Overview
Inventory Warehouse cho phép Warehouse Manager kiểm tra và điều chỉnh tồn kho IMP tại warehouse của họ.
Key Features
- Xem tổng quan tồn kho: product, lot/serial number, số lượng, trạng thái
- Kiểm kê (Stock Take): ghi nhận số lượng thực tế, so sánh với hệ thống
- Điều chỉnh (Adjustment): tăng/giảm số lượng với lý do bắt buộc
- Xem lịch sử điều chỉnh (audit trail)
Access
- Từ Study Home, chọn IMP app
- Chọn Inventory → Warehouse
- Chọn warehouse cần xem (nếu quản lý nhiều warehouse)
Stock Overview
Bảng tổng quan hiển thị:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Product | Tên sản phẩm |
| Lot Number | Mã lô (với tracking BY_LOT) |
| Serial Numbers | Danh sách IP Codes (với tracking BY_SERIAL_NUMBER) |
| Available | Số lượng có sẵn |
| Quarantined | Số lượng đang cách ly |
| Total | Tổng số lượng |
Stock Adjustment
Thực hiện điều chỉnh
- Chọn product cần điều chỉnh
- Click New Adjustment
- Điền thông tin:
- Adjustment Type: Increase (+) hoặc Decrease (-)
- Quantity: Số lượng thay đổi
- Reason: Lý do điều chỉnh (bắt buộc)
- Notes: Ghi chú bổ sung
- Click Submit
Validation Rules
- Số lượng sau điều chỉnh không được âm
- Lý do điều chỉnh là bắt buộc (cấu hình trong IMP Settings)
- Với tracking BY_SERIAL_NUMBER: phải chọn serial numbers cụ thể
Adjustment Reasons
Các lý do điều chỉnh được cấu hình trong App Setting → IMP → Waste Warehouse Reasons. Mặc định bao gồm:
- Damaged (hư hỏng)
- Expired (hết hạn)
- Lost (thất lạc)
- Recount Correction (điều chỉnh sau kiểm kê)
Stock History
Mỗi lần điều chỉnh được ghi nhận với:
- Người thực hiện, thời gian
- Số lượng trước/sau
- Lý do
- IP Codes cụ thể (nếu tracking BY_SERIAL_NUMBER)